O que é?

É um método que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas, evitar o desperdício de recursos, além de gerar oportunidades para melhorias em qualquer ambiente.

e onde surgiu

O Programa 5’s teve sua origem em meados do ano de 1950, no Japão, quando o professor Kaoro Ishikawa apresenta um método para combater o desperdício, e ajudar o país destroçado pela guerra e com escassez de recursos.

O que propõe?

A proposta do S’s é reduzir o desperdício de recursos, aumentar a organização, e facilitar a usabilidade de um espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.Além disso, o aprendizado e a prática do 5’s proporciona a melhoria da qualidade de vida pessoal e profissional.Em meio a tantos recursos disponíveis na vida ou mesmo nas organizações, é preciso aprendermos a utilizar destes recursos. É necessário ordená-los, limpá-los, conservá-los ou mesmo jogar fora ou reciclar quando chegar o momento.O S’s funciona a partir do momento que o indivíduo internaliza este conceito e o coloca em prática, ele deve ser manifestado como um comportamento natural e não como um dever.Empresarialmente falando, a metodologia dos S’s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais. Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e consequentemente a motivação dos funcionários.

O que são 5’s a final?

O programa 5’s, se baseia em 5 princípios de origem japonesa, princípios esses, que os pais japoneses a centenas de anos ensinam a seus filhos.

Como implantar o 5’s?

Não importa o tamanho da sua empresa, todos os tipos de negócios podem implementar o 5’s para otimizar o dia a dia e tornar os processos mais eficientes.Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5’s.

Colocando em Prática

Uma vez que o 5S se preocupa com a organização e otimização de processos e setores é importante entender o dia a dia de cada área da empresa e identificar onde há um gargalo que atrasa a produtividade e excelência de cada prática empresarial.

UTILIZAÇÃO

Elimine os obstáculos que atrapalham a produção e o trabalho da equipe. Para isso:

Remova todos os itens desnecessários ao dia a dia de cada setor;
Realoque objetos e documentos nas áreas a que dizem respeito;
Dedique-se também à organização de documentos e ambientes digitais;
Certifique-se de que as pessoas certas estejam executando os trabalhos certos;
Identifique os líderes de cada área;
Crie um manual de cargos e funções para que todos saibam o que é de sua responsabilidade.

ORGANIZAÇÃO

Organize as coisas de forma que elas estejam onde precisam ser usadas.
Reduza a necessidade dos funcionários caminharem até outra área para obter uma ferramenta que usam constantemente.
Identifique itens e gavetas, armários, pastas e embalagens.
O resultado dessa pequena mudança deve gerar o fim do desperdício de tempo.

LIMPEZA

Os locais limpos são mais eficientes do que os sujos. Além disso, um ambiente limpo contribui para que equipamentos e objetos durem mais tempo. Isso reduz custo e evita problemas de produção, como falhas e defeitos.

PADRONIZAÇÃO

Crie organogramas, fluxogramas, manuais de procedimentos, diagramas e cronogramas de atividades com a periodicidade que devem obedecer.
A definição de padrões e processos ajuda a reduzir erros e inconformidades, além de aumentar a eficiência. Lembre-se: Padronização gera confiança no seu cliente.

DISCIPLINA

O senso de disciplina faz com que tudo o que foi listado até o momento seja realmente posto em prática.

Auditorias e inspeções pode ajudar a sustentar as melhorias obtidas nos outros quatro passos.

Benefícios

Agora que você aprendeu o passo a passo de como implantar o 5’s, você verá que quando totalmente implementada, a ferramenta:

Aumenta o sentimento de organização;
Cria uma impressão positiva nos clientes;
Aumenta a eficiência da empresa.

Além disso, a equipe também se sentirá melhor em seu ambiente de trabalho. Práticas de melhoria contínua, como o 5’S, podem levar a:

Menos desperdício;
Melhor qualidade do produto ou serviço;
Prazos de entrega mais rápidos.

Legal né? Bora implementar na sua empresa?

PROGRAMA 5’S – Saiba o que é, e como implantar na sua empresa