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Modelo grátis · Caixa

Modelo de fechamento de caixa diário: grátis, com diferença automática

Fechar o caixa é comparar o que o sistema diz que entrou com o que está na gaveta e nos extratos. Preencha os valores do turno e o modelo mostra o dinheiro esperado na gaveta, a diferença por forma de pagamento e o total do dia.

Resposta rápida: dinheiro esperado na gaveta = fundo de troco + vendas em dinheiro + suprimentos − sangrias. A diferença é o dinheiro contado menos o esperado. Nas outras formas (cartão, Pix, vale-refeição), compare o total do sistema com o relatório da maquininha ou o extrato do banco.
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Atualizado em 07/11/2026. Sem cadastro: nada do que você digita sai do seu navegador.

1. Preencha

Os campos já vêm com um exemplo. Troque pelos seus dados e veja o documento mudar ao lado.

Os dados ficam só neste navegador. Nada é enviado ao Xefo.

2. Confira e baixe

Dá para editar as tabelas aqui mesmo: toque na célula para escrever, use “Adicionar linha” e o × para tirar o que não serve.

Fechamento de caixa
Lanchonete Ponto Certo
Data07/11/2026TurnoDia todo
CaixaCaixa 1 - balcãoOperadorJuliana Reis

Vendas por forma de pagamento

Forma de pagamentoSistema (R$)Conferido (R$)Diferença
TotalVendido Conferido Diferença

Na linha do dinheiro, deixe o “Conferido” em branco: a conferência do dinheiro é feita no quadro abaixo, porque a gaveta também tem fundo de troco, suprimentos e sangrias.

Conferência do dinheiro

Fundo de troco (abertura)
+ Vendas em dinheiro (sistema)
+ Suprimentos
− Sangrias
− Pagamentos com dinheiro do caixa
= Dinheiro esperado na gaveta
Dinheiro contado
Diferença no dinheiro (sobra + / falta −)

Observações

Diferença de R$ 4,50 no dinheiro: troco errado provável no pico do almoço.

Juliana Reis (operador)
Conferido por (gerente)
Passo a passo

Como preencher fechamento de caixa

  1. Preencha a data, o caixa, o turno e o operador.
  2. Na tabela, digite o total de cada forma de pagamento que o sistema mostra no fechamento. Inclua as linhas que a sua casa usa (vale-alimentação, crediário, link de pagamento).
  3. Em Conferido, digite o valor do relatório da maquininha, do extrato do Pix ou do comprovante do vale. A diferença sai sozinha.
  4. No quadro do dinheiro, informe o fundo de troco, os suprimentos, as sangrias, os pagamentos feitos com a gaveta e o dinheiro contado.
  5. Explique qualquer diferença nas observações, assine com o gerente e guarde junto com os comprovantes de sangria.

Cuidados que evitam retrabalho

  • Conte o dinheiro antes de olhar o valor esperado. É o princípio do fechamento cego: quem conta não ajusta a contagem para bater.
  • Toda sangria e todo suprimento precisam de comprovante assinado na hora. Use o recibo de sangria.
  • Diferença pequena e frequente é sinal de troco errado ou venda não lançada. Diferença grande e rara pede conferência dos comprovantes no mesmo dia.
  • Cartão e Pix também erram: transação cancelada na maquininha, venda lançada na forma errada e Pix recebido em outra conta aparecem na coluna de diferença.
  • Não use o dinheiro da gaveta para pagar contas sem registrar. Se for inevitável, lance como pagamento e guarde o recibo.

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No dia a dia

Caixa que fecha sem conta de cabeça

O modelo ajuda a conferir. No Xefo, o caixa já sabe o que deveria ter, por forma de pagamento e por operador.

  • Caixa registrado por operador: abertura, sangria, suprimento e fechamento ficam registrados por operador e por turno.
  • Fechamento cego: o operador informa o que contou sem ver o valor esperado pelo sistema.
  • Um ou mais caixas: cada caixa aberto ao mesmo tempo tem a sua abertura e o seu fechamento.
  • Recebimento por forma de pagamento: Pix, cartão, crediário e dinheiro separados no relatório do caixa.
  • Resumo do dia no WhatsApp: no horário de fechamento, o total de vendas, os pedidos e as formas de pagamento chegam no WhatsApp e no e-mail, com aviso das comandas que ficaram abertas.
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Dúvidas

Perguntas frequentes

Sobre fechamento de caixa.

Tire o relatório do sistema por forma de pagamento, conte o dinheiro da gaveta sem olhar o esperado, some fundo de troco, vendas em dinheiro e suprimentos, subtraia sangrias e pagamentos, compare com o contado e confira cartão, Pix e vales com os relatórios da maquininha e do banco. Anote e explique as diferenças.
Fundo de troco + vendas em dinheiro + suprimentos − sangrias − pagamentos feitos com o dinheiro do caixa. O resultado é o que deveria estar na gaveta. A diferença é o contado menos esse valor.
Sangria é a retirada de dinheiro da gaveta durante o turno, para o cofre ou o depósito, para não acumular. Suprimento é a entrada de dinheiro que não é venda, como o reforço de troco. Os dois mudam o dinheiro esperado e precisam de comprovante.
É o fechamento em que o operador informa o que contou sem ver o valor que o sistema espera. Assim a contagem não é ajustada para bater, e a diferença real aparece.
Não. O fundo de troco é dinheiro da casa que já estava na gaveta. Ele entra na conta do dinheiro esperado, mas não é venda do dia.

Menos papel na rotina do restaurante

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